一、比选方式
采购人在符合要求的参选人(要求不少于三家)的参选件中比选,以最低参选总报价确定本项目中选人,采购人发出中选通知,签订采购合同。
二、验收方式
采购人和中选人按照比选公告、中选人参选件和采购合同要求等进行验收。经双方现场交付、验收合格后,签署《采购验收单》。
三、费用及支付
1.以中选总报价为采购合同总价,费用包括但不限于:审计报告编制费、人员差旅费、税金、软件使用费、打印文稿费用、保险等中选人履行合同义务可能发生的一切费用,采购人不再支付其他费用。
2.分二期支付。第一期:中选人指导项目竣工财务决算表编制并出具符合采购人要求的项目竣工财务决算审计报告,且本项目通过竣工验收后,采购人根据中选人提供的有效增值税专用发票后15个工作日内支付合同额的80%。第二期:中选人协助采购人完成项目竣工验收及财务决算的报批,本项目获得福建省交通运输厅竣工财务决算批复后,采购人根据中选人提供的有效增值税专用发票后15个工作日内支付合同额的20%。中选人未及时提供发票的,采购人有权顺延付款。
四、采购内容及要求
(一)采购工作内容及要求
按照国家相关规定,中选人应严格指导湄洲湾航道二期工程项目竣工财务决算表编制并按照采购人要求出具项目竣工财务决算审计报告,确保出具的审计报告满足项目竣工验收要求。具体工作内容,包括但不限于:
1.结合采购人实际情况,编制项目竣工财务决算实施计划及实施方案;按照采购人要求提出实物资产移交及处置建议。
2.竣工决算资料收集。对已归集的项目立项、合同、概算、招投标文件、中标通知书、纪要、结算报告等资料,协助采购人进一步梳理和归类完善相关资料和程序。
3.资产清理(若项目涉及资产),配合采购人做好项目资产的清点、核对工作,对交付使用资产明细表编制工作进行指导和完善,根据采购人提供的资产清单做好归类和汇总,并做好费用的分摊和清单格式的调整,形成项目交付使用资产清单。
4.厘清项目概算、项目概算单元与合同及合同内容的统辖对应关系,统计合同额、已支付金额及结算金额。本项目部分合同费用包含湄洲岛车渡、客运航道工程项目,应一并厘清并提出合同金额划分建议,在审计报告中明确。
5.完成账面投资清理、非合同前期费用清理,往来账务清理、税务清理等工作,做好待摊投资分摊,尾工投资确定等工作。
6.梳理和核查项目资金到位和使用情况,对项目竣工财务决算表编制进行指导和完善,提供竣工财务决算说明书及竣工财务决算审核报告资料。
7.协助采购人完成项目竣工验收及财务决算的报批。
8.按照采购人要求出具项目竣工财务决算审计报告并完成其他与财务决算有关的事项,总结本项目决算工作经验,对竣工财务决算工作给予指导意见和完善措施,包括程序、资料和规范等方面。
9.中选人服务进度应满足采购人要求,本项目竣工财务决算审计报告编制的工作期限为采购人发出实施指令之日起60日(日历天)。
(二)单位资质要求
1.有效的营业执照(具备相关经营范围)。
2.参选人具有有效的财政部门颁发的会计师事务所执业证书。
3.参选人为中小企业。
(三)人员要求
1.项目负责人1人。资历要求:项目负责人应具有国家注册会计师执业资格证书,自比选公告发布之日起近5年内至少具有一项投资额不低于1亿元的工程竣工财务决算报告编制或审计业绩。
2.其他人员由中选人自行配备,但应满足采购项目工作需求。
五、参选件要求
(一)本项目最高控制价为人民币77666元,参选件报价高于(含)最高控制价的视为无效参选件。
(二)参选件应盖有公章、应自行密封,密封处应加盖公章,参选件应响应本公告提出的所有内容,并于报价截止时间前邮寄或亲自送达联系通讯地址。不符合以上要求的参选件作无效处理。
(三)参选件内容
1.授权函,参选人代表必须经参选人的法定代表人关于参与本项目报价的授权,请提供法定代表人授权供应商代表的授权委托书原件(参选人代表是法定代表人的无需提供)、法定代表人和参选人代表的身份证复印件;
2.报价函(含报价、计算公式、联系人及联系方式,格式详见附件1);
3.营业执照;
4.会计师事务所执业证书;
5.中小企业声明函;
6.项目负责人资料(身份证复印件、执业资格证书、投标截止时间前连续6个月(不含投标当月)的社保证明,自比选公告发布之日起近5年内至少具有一项投资额不低于1亿元的工程竣工财务决算编制或审计业绩证明)
7.参选人应提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明函(格式详见附件2)。
以上参选材料均应加盖单位公章,缺一不可,材料不齐全、未加盖公章、未注明联系人或联系电话的参选信件视为无效参选件。
六、履约保证金
本项目履约保证金为合同金额的10%:在签订合同前,中选人应向采购人提交履约保证金(合同总额的10%),账户信息如下:
账号:35001635007059000828
户名:福建省湄洲湾港口管理局航道管理站
开户行:中国建设银行秀屿支行
在未违约情况下,履约保证金在整个采购项目实施完毕并验收合格后30个工作日内无息退还。如因中选人原因造成合同解除的,采购人有权不返还履约保证金。
未按时提交履约保证金的,采购人有权不签订合同。中选人应认真核对账户信息,将履约保证金汇入以上账户,并自行承担因汇错履约保证金而产生的一切后果。中选人在转账或电汇的凭证上应按照“(项目名称:
七、参选方式及其他注意事项
1.参选方式:参选人可通过直接送达、邮寄方式投递参选件参与比选。
2.本项目不接受联合体参与比选,不得分包。
3.参选件报送截止时间:2025年3月7日9:00,以采购人收到参选件为准。逾期无效。
4.中选人收到采购人中选通知后,应在3个工作日内提供合同版本,签订采购合同。
5.合同履行期间,中选人的人员和财产安全自行负责。
6.联系人:吕昌浩 电话:15806022336
7.通讯地址:福建省莆田市荔城区荔园中路海峡商务中心B栋20层航道站
八、开启时间及地点
1.开启时间:2025年3月7日9:00。
2.地点:福建省莆田市荔城区荔园中路海峡商务中心B栋20层第二会议室
福建省湄洲湾港口管理局航道管理站
2025年3月3日
附件1
湄洲湾航道二期工程项目竣工财务决算审计服务采购服务 参选报价单 |
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单位:人民币元 |
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序号 |
项目名称 |
价格 |
计算公式 |
备注 |
1 |
湄洲湾航道二期工程项目竣工 财务决算审计服务采购服务项目 |
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总价 |
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联系人: 联系电话: 供应商名称(加盖公章):
附件2
参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明
致:
参加采购活动前三年内,我方在经营活动中没有重大违法记录,也无行贿犯罪记录。
特此声明。
★注意:
1、“重大违法记录”指停产停业、吊销许可证或执照、较大参选人因违法经营受到刑事处罚或责令数额罚款等行政处罚。
2、本声明应为原件。
3、请参选人根据实际情况如实声明,否则视为提供虚假材料。
参选人:(全称并加盖单位公章)
参选人代表签字:
日期: 年 月
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