晋江市东石良兴码头有限公司:
根据你司关于晋江市东石良兴码头二期工程档案专项验收的申请报告,我中心组织该工程档案专项验收组,于2019年11月12日对项目档案进行了专项验收。通过抽查项目档案实体,专项验收组从完整性、准确性和规范性等方面对项目档案提出了整改意见。建设单位根据验收组意见,对项目档案进行了整改,经复查,已基本整改到位。验收组认为,整改后的项目档案符合交通建设项目档案专项验收要求,同意通过档案专项验收。现将验收意见印发你司。
福建省泉州港口发展中心
2019年12月3日
晋江市东石良兴码头二期工程档案专项验收意见
根据《交通建设项目档案专项验收办法》、《福建省水运工程建设项目档案管理办法》的规定,福建省泉州港口发展中心、泉州市档案局、福建省泉州港口发展中心水运工程质量安全技术站组成档案专项验收组,于2019年11月12日对晋江市东石良兴码头二期工程项目档案进行检查。验收组认真听取了建设、监理、施工单位代表关于项目档案管理的情况汇报,抽查了项目档案实体,进行了综合评议,并对项目档案提出了整改意见。建设单位根据验收组意见,对项目档案进行了整改,经复查,档案已基本整改到位,现形成验收意见如下:
一、项目概况
晋江市东石良兴二期工程于2005年6月24日经原泉州市发展计划委员会以《泉州市发展计划委员会关于晋江市东石良兴码头项目核准意见的通知》(泉计〔2005〕214号)批准工程建设。工程于2017年6月16日开工,2018年8月29日完工,2018年10月11日通过交工验收,2019年1月8日投入试运行。
二、项目档案评价
项目建设单位重视项目档案工作,制定了项目档案管理制度,配备了相应的档案管理人员,保证了档案工作的顺利开展。该项目共收集整理档案76卷。
经检查,该工程档案收集基本齐全完整,共收集可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、照片材料等76卷;归档文件材料内容真实、准确,项目档案分类清楚、组卷合理、编目规范,案卷质量符合交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》等标准规范的要求。
综上,验收组认为该项目档案符合交通建设项目档案专项验收要求,同意通过档案专项验收。
三、有关要求及建议
建议各参建单位按照水运建设项目文件归档和档案整理规范要求,继续做好竣工验收阶段文件材料的收集归档工作。
晋江市东石良兴码头二期工程档案专项验收组
2019年12月2日