福建省交通建设质量安全中心2024-2025年度无纸化智能会议系统运维服务采购项目采用询价报价的方式确定供货单位,特邀请贵单位参加本次的询价活动,为本项目提供优质的服务。具体内容如下:
一、采购项目情况
(一)采购单位:福建省交通建设质量安全中心;
(二)询价地点:福州市东水路18号省交通综合大楼东楼 19层办公室;
(三)最高限价:6万元;
(四)项目内容:成立2人及以上组成的运维服务小组,对我中心19楼无纸化智能会议系统所有设备设施进行整体维保,保障会议系统在服务期内软件和硬件的正常运行(主要设备清单详见附件1)。2024-2025年度无纸化智能会议系统运维服务主要包括设备日常巡检、软件维护与更新、硬件维修服务(硬件配件更换包干)以及其他服务等4项运维服务内容报价单(详见附件2)。
二、供应商资格要求
(一)凡收到询价通知书,有能力提供本询价公告所述服务的,具有法人资格的境内供应商均可成为合格的供应商。
(二)供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件,并提交以下资质证明及报价文件材料:
1.供应商有能力提供本询价公告文件所述货物服务,提供有效的营业执照复印件;
2.供应商代表必须经供应商的法定代表人关于参与本项目报价的授权,提供授权委托书原件(供应商代表是法定代表人的无需提供)、法定代表人和供应商代表的身份证复印件;
3.供应商需提供参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录书面声明(格式详见附件3);
4.本项目专门面向中小企业采购,非中、小微企业的将被拒绝。供应商提供的货物应符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)第四条规定的情形,且应当提供《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)规定的《中小企业声明函》(格式详见附件4);
5.提供在用设备“AV管理中心机”原厂售后服务授权函;
6.所有询价资料须密封包装,并加盖封口章,封面写好“福建省交通质安中心2024年-2025年无纸化智能会议系统运维服务采购项目询价资料”,在询价开标截止时间(11月25日上午9:30)前送交至我中心工作人员签收。
三、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日,即2024年11月20日至22日。
四、询价开标时间与地点
时间:2024年11月25日上午9:30前,逾期恕不接受。
地点:福州市东水路18号省交通综合大楼东楼19层省交通质安中心办公室。
联系人:田女士 0591-87077689
五、询价原则
中心采购办对响应公司的询价文件进行审查,以最低价法确定中标单位,实质响应的公司应不少于3家,否则询价作废。供应商报价严重偏离市场价格的询价文件作废,对恶意低价投标的,将视情况列入中心采购黑名单。
福建省交通建设质量安全中心拥有上述条款的解释权。
附件:1.无纸化智能会议系统运维服务设备清单
2.无纸化智能会议系统运维主要服务内容报价单
3.参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明
4.中小企业声明函
福建省交通建设质量安全中心
2024年11月20日